写作：把公文/论文格式做成可复用的 Skill（模板 + 自动化 + AI）

TL;DR

• 本文将“skills”定义为：把写作中的固定步骤（规范、模板、脚本、AI 工具调用）封装成可复用的一键能力；重点落在公文/论文的格式与引用自动化。
• 公文/论文写作的时间黑洞通常是“调格式+补引用+一致性检查”；优先做模板与构建流水线，比堆提示词更省时、更稳定。
• 关于“降 AI 率/去 AI 味”：不建议以规避检测为目标；更可靠的是用你的资料与论证驱动内容、保留写作过程留痕、人工复核事实与引用。
• 最小可行方案：Markdown(含元数据) 作为源文件 → pandoc(reference.docx/CSL) 或 docxtpl 渲染为 docx/PDF → AI 做提纲/校对/一致性检查。

Key Insights

• 内容与样式分离是关键：把字号、页边距、标题层级、编号、参考文献格式固化在模板里，避免每次手动调整。
• 公文落地要抓“要素齐全 + 版式硬指标”：如页边距、版心、行距、文号/主送/抄送/附件/落款等字段；论文落地要抓“引用链 + 结构逻辑”。
• AI 最适合做“编辑与审校型工作”：生成提纲、找逻辑漏洞、术语统一、摘要压缩、语气转换；不适合在缺少材料时硬写结论。
• 各类 AI 检测/相似度指标不稳定且存在误报：把时间投入到原创论证、数据与引用规范、写作证据链，会更可控。

Playbook

• 定义规范与交付物：选场景（党政机关公文/企业行政文书/学术论文），确定输出（docx/PDF）与规范来源（单位模板、学校模板；公文可对照 GB/T 9704-2012，具体参数以标准/单位为准）。
• 建立“字段 → 模板”映射：用 YAML/JSON 收集元数据（公文：文种、标题、文号、主送、正文、附件、成文日期、落款/盖章；论文：题目、作者、摘要、关键词、章节、参考文献键）。示例：

doc_type: 通知
title: 关于XXX的通知
doc_no: XX〔2026〕1号
recipients: [各部门]
date: 2026-02-02

• 选择渲染引擎并固化命令：

pandoc draft.md -o out.docx --reference-doc=ref.docx --citeproc

• 接入 AI 的位置与护栏：让 AI 输出“修改建议/替代表达/核验清单”，并要求标注不确定点与需要你补充的证据；关键事实、数据、引用必须人工核对。

Expert Views

• 学术诚信/教务角色（paraphrase）：强调透明与可追溯；建议保存大纲、草稿迭代、引用笔记与数据来源，必要时按学校要求披露 AI 使用范围。
• 期刊编辑/审稿人角色（paraphrase）：更看重结构与证据，而非文风；建议先用模板保证格式，再用“论证链检查”确保每个结论都有数据或文献支撑。
• 开源文档工程师角色（paraphrase）：推荐“单一真源+可复现构建”；Markdown/Typst/LaTeX 做源文件，docx/PDF 由脚本或 CI 生成，便于版本控制与回滚。
• 企业行政文秘角色（paraphrase）：希望一键生成可直接发文的 docx；重点是标题层级、段落缩进、落款/日期对齐、附件与抄送格式，以及单位自有红头模板适配。

Options

• 方案 A：pandoc + reference.docx + CSL。优点是开源、跨平台、可脚本化；适合“Markdown 写作 → 一键导出 docx/PDF”，也方便接入 Obsidian/VS Code。
• 方案 B：Python(docxtpl/python-docx) 生成 Word。优点是对公文字段与复杂表格/版式控制更细；适合批量生成或对接 OA 系统数据。
• 方案 C：把“skills”理解为大模型侧的自定义指令/Claude Skill（另一种定义分支）。优点上手快；缺点是对版式稳定性弱，仍可能回到手动调格式。
• 方案 D（合规替代“降 AI 率”诉求）：不做对抗检测；改为建立写作证据链、增加一手材料、逐段人工复核与个性化改写，并按要求做 AI 使用声明。

Evidence & Confidence

• “pandoc + reference.docx 可控制 docx 样式并自动化导出”：high；官方文档齐全、社区实践成熟。
• “docxtpl/python-docx 适合字段驱动生成公文/报告”：high；可编程控制 Word 样式与占位符替换，适合固定格式场景。
• “小红书所称某些 Skill/提示词可把 AI 检测分数从 92% 降到 0%”：low；内容无法在线核验，且不同检测器口径差异大、存在误报。
• “把格式工作前移为模板与脚本，会显著减少调格式时间”：medium-high；符合文档工程方法论，但收益取决于模板质量与流程纪律。

Next Steps

• 选一个优先落地的目标：公文（如通知/请示）或论文（如课程论文/毕业论文）；提供一份你当前的目标模板或格式要求。
• 把“字段表”定下来：列出必须出现的要素、可选要素、默认值与校验规则（例如日期格式、文号格式、附件编号）。
• 搭一个最小仓库：/drafts（Markdown 源文件）、/templates（ref.docx 或 docxtpl）、/scripts（导出命令）、/build（产物）；先做到“一键导出”。
• 再加 AI：从“提纲生成、段落改写、引用缺口提示、术语一致性检查”四个点切入，逐步固化为可复用的 prompts/工具调用，而不是一次性做大而全的 Agent。

Sources

• Pandoc：https://pandoc.org/ ；citeproc：https://github.com/jgm/citeproc ；CSL：https://citationstyles.org/ ；国家标准全文公开系统（检索 GB/T 9704-2012）：https://openstd.samr.gov.cn/
• docxtpl：https://github.com/elapouya/python-docx-template ；python-docx：https://github.com/python-openxml/python-docx
• Zotero：https://www.zotero.org/ ；Better BibTeX：https://retorque.re/zotero-better-bibtex/ ；Zotero 样式库（可检索 GB/T 7714-2015）：https://www.zotero.org/styles
• Obsidian 相关插件：https://github.com/OliverBalfour/obsidian-pandoc https://github.com/SilentVoid13/Templater https://github.com/blacksmithgu/obsidian-dataview ；线索来源（无法在线核验）：http://xhslink.com/o/4spcWOLjcCn http://xhslink.com/o/8g7IB9IcLHy http://xhslink.com/o/2kMq5MJvVDF http://xhslink.com/o/4y6JIkHoKl4 ；整理上下文：https://github.com/EOMZON/myObsidian/issues/50